Política de privacidad

1. Quién es el responsable

VetJobs es un servicio de VetFusion B.V., Van Matenesselaan 24, 2161 LD Lisse, Países Bajos, número de la Cámara de Comercio 59055405. VetFusion B.V. es el responsable de los tratamientos descritos en esta política.

Envía tus preguntas o solicitudes sobre privacidad a info@vetjobs.nl.

Esta política se aplica a todas las webs nacionales de VetJobs (entre otras vetjobs.nl, .be, .fr, .de, .pl, .es y .eu) y a los correos electrónicos que enviamos.

2. Qué datos tratamos

De los candidatos:

• datos de la cuenta: nombre, dirección de correo electrónico, contraseña (almacenada cifrada), idioma preferido y, si la activas, datos para la verificación en dos pasos;
• datos del perfil que tú mismo rellenas: localidad, código postal, país, número de teléfono, año de nacimiento (opcional), titular, descripción, experiencia laboral, formación, años de experiencia, puestos y especialidades, tipo de empleo deseado, horas y desplazamiento, disponibilidad, foto, CV y perfil de LinkedIn;
• candidaturas: la oferta, tu carta de motivación, tu CV y los mensajes entre tú y el empleador;
• tus elecciones: visibilidad de tu perfil, consentimiento para VetTalent y para el boletín (con fecha), alertas de empleo y ofertas guardadas;
• el momento de tu último inicio de sesión.

De los empleadores y sus personas de contacto:

• datos de la empresa, centros, número de IVA, logotipo y perfil de empresa;
• nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono de las personas de contacto y usuarios;
• ofertas, pedidos, facturas, estado del pago y método de pago (el pago en sí se realiza a través de Mollie; no recibimos números completos de cuenta ni de tarjeta);
• mensajes a candidatos y candidatos guardados.

De todas las personas que visitan la plataforma o reciben nuestros correos:

• datos técnicos en los registros del servidor, como la dirección IP, el navegador y las páginas visitadas;
• datos sobre la entrega de nuestros correos, como un aviso de que una dirección no existe (rebote) o de que alguien ha marcado un correo como spam;
• el contenido de los mensajes que nos envías.

No pedimos categorías especiales de datos personales, como datos sobre salud, religión u origen, ni tampoco tu número de identificación personal. No los incluyas en tu perfil, CV ni carta de motivación.

La mayoría de los datos los recibimos de ti. Los datos de empleadores también pueden proceder de un compañero que te añade como usuario.

3. Para qué y con qué base jurídica

• Gestionar tu cuenta y tu perfil, enviar candidaturas y permitir mensajes entre candidato y empleador: ejecución del contrato que celebras con nosotros al usar la plataforma.
• Mostrar tu perfil en la base de datos de candidatos: tu consentimiento, que das al activar la visibilidad y retiras al desactivarla.
• Compartir tu perfil con VetTalent, el servicio de reclutamiento de VetFusion, para que podamos contactarte de forma activa para puestos adecuados: tu consentimiento expreso, que puedes retirar en cualquier momento en tu perfil.
• Enviar alertas de empleo: ejecución del contrato (eres tú quien las solicita); puedes darte de baja desde cualquier alerta.
• Enviar el boletín: tu consentimiento.
• Correos de servicio, como un recordatorio de que tu perfil está incompleto, de que una oferta está a punto de caducar o de que hemos hecho invisible tu perfil: ejecución del contrato y nuestro interés legítimo en que el servicio funcione bien.
• Informar a los empleadores sobre servicios similares de VetJobs: nuestro interés legítimo; puedes darte de baja en cualquier momento.
• Tramitar pedidos, facturar y llevar la contabilidad: ejecución del contrato y nuestras obligaciones legales (fiscales).
• Proteger la plataforma, prevenir abusos y fraudes, tramitar avisos sobre contenido ilícito y mejorar el funcionamiento: nuestro interés legítimo.
• Cumplir obligaciones legales y atender solicitudes de autoridades competentes: obligación legal.

Cuando nos basamos en el interés legítimo, hemos valorado que ese interés prevalece sobre la injerencia en tu privacidad. Siempre puedes oponerte a ello (ver "Tus derechos").

No estás obligado a facilitarnos datos, pero sin, por ejemplo, tu nombre y tu dirección de correo electrónico no puedes crear una cuenta ni presentar candidaturas.

4. Quién ve tus datos

• Los empleadores a los que envías una candidatura reciben los datos que incluyes. A partir de ese momento, son responsables del tratamiento de tu candidatura y deben usar tus datos conforme a las normas de privacidad y eliminarlos a tiempo.
• Los empleadores con un paquete de pago con acceso a la base de datos de candidatos (no agencias de reclutamiento, empresas de trabajo temporal ni de cesión de personal) solo ven tu perfil si tú lo has hecho visible, y nunca ven tu número de teléfono, tu dirección de correo electrónico ni tu dirección exacta. Pueden enviarte un mensaje a través de VetJobs; tú decides si respondes.
• VetTalent, solo si has dado tu consentimiento para ello.
• Las ofertas de empleo y los perfiles de empresa son públicos. Aparecen en nuestras webs, en buscadores (como Google for Jobs) y en socios como Vetlife. Por eso, incluye en una oferta solo datos de contacto que puedan ser públicos.
• Nuestro contable recibe las facturas y los datos de pago de los empleadores.
• Las autoridades que tienen derecho legal a ello, como la Belastingdienst (administración tributaria neerlandesa) o la policía, con una solicitud jurídicamente válida.

Nunca vendemos tus datos ni los alquilamos a terceros.

5. Proveedores que nos ayudan (encargados del tratamiento)

Para algunas partes del servicio recurrimos a proveedores. Solo tratan datos por encargo nuestro y con una seguridad adecuada; con ellos tenemos un contrato de encargo del tratamiento.

• Hetzner Online GmbH (Alemania): alojamiento de la plataforma, la base de datos, los archivos y las copias de seguridad, en centros de datos de la UE.
• Laravel Forge de Laravel Holdings Inc. (Estados Unidos): gestión del servidor. Forge tiene acceso técnico al servidor, pero no almacena datos de la base de datos.
• MailerSend de UAB MailerSend (Lituania): envío de correos electrónicos y registro de direcciones no entregables.
• Mollie B.V. (Países Bajos): gestión de pagos. Para el pago en sí, Mollie es también responsable por su cuenta, conforme a su propia política de privacidad.
• Anthropic PBC (Estados Unidos): el asistente de redacción con el que los empleadores pueden obtener un primer borrador del texto de una oferta. Solo se envían a Anthropic los datos sobre la oferta que introduce el empleador, nunca datos de candidatos.
• Supabase Inc., con servidores en Irlanda: nuestra contabilidad, en la que se almacenan las facturas y los datos de facturación de los empleadores.

6. Datos fuera de la Unión Europea

Almacenamos los datos de la plataforma en la UE. Dos proveedores están establecidos en Estados Unidos (Laravel Forge y Anthropic). La transferencia a estas empresas se basa en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o en las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea. Si quieres saber más, escríbenos.

7. Cuánto tiempo conservamos los datos

• Cuenta y perfil de candidatos: mientras exista tu cuenta. Tras un año sin iniciar sesión, hacemos tu perfil invisible para los empleadores de forma automática.
• Cuenta eliminada: tu nombre, datos de contacto, perfil, foto, CV, alertas y ofertas guardadas se borran o se anonimizan de inmediato, al igual que los datos personales de tus candidaturas.
• Candidaturas y los mensajes relacionados: como máximo 24 meses después de presentar la candidatura; después las anonimizamos de forma automática. El empleador que recibió tu candidatura aplica su propio plazo de conservación.
• Cuenta de empleadores: mientras exista la cuenta. Tras su eliminación, se borran los datos de contacto y se archivan las ofertas.
• Pedidos y facturas: siete años, por la obligación fiscal de conservación.
• Alertas de empleo: hasta que te des de baja o elimines tu cuenta.
• Consentimientos (como para VetTalent o el boletín): mientras el consentimiento esté vigente y, después, el tiempo necesario para poder demostrar que lo teníamos.
• Direcciones de correo no entregables y avisos de spam: el tiempo necesario para evitar volver a enviar correos a esa dirección.
• Registros del servidor: como máximo 30 días.
• Copias de seguridad: como máximo 7 días; después se sobrescriben.
• Mensajes que nos envías: el tiempo necesario para resolver tu consulta y, como máximo, dos años después.

8. Seguridad

Protegemos tus datos con medidas técnicas y organizativas adecuadas. Todas las conexiones están cifradas (https), las contraseñas solo se almacenan cifradas, la verificación en dos pasos está disponible, los CV y las facturas se guardan en un almacenamiento protegido y solo se pueden abrir mediante enlaces seguros, y solo tiene acceso a los datos quien lo necesita para su trabajo. En caso de una violación de datos que suponga riesgos para ti, informamos a la Autoriteit Persoonsgegevens (autoridad neerlandesa de protección de datos) y, cuando sea necesario, a ti.

9. Cookies y contenido de terceros

VetJobs solo utiliza cookies funcionales necesarias para que la web funcione: para mantener tu sesión iniciada, recordar tus preferencias (como el idioma) y proteger los formularios. Para ello no se necesita consentimiento. No utilizamos cookies analíticas, de seguimiento ni publicitarias.

En algunas páginas mostramos contenido de terceros:

• el mapa con ofertas se carga desde OpenFreeMap; para ello tu navegador se conecta a sus servidores, que pueden ver tu dirección IP;
• si un empleador ha añadido un vídeo a una oferta, lo mostramos mediante la versión respetuosa con la privacidad de YouTube (youtube-nocookie.com). YouTube solo instala cookies cuando reproduces el vídeo.

Si algún día queremos usar cookies o técnicas que requieran consentimiento, por ejemplo para publicidad de terceros, te pediremos primero tu consentimiento.

10. Sin decisiones automatizadas

No tomamos decisiones sobre ti basadas únicamente en un tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos o efectos similares para ti. Las alertas de empleo y los resultados de búsqueda se basan en los criterios que tú eliges. Los empleadores deciden por sí mismos sobre las candidaturas.

11. Tus derechos

Tienes derecho a acceder a tus datos, a rectificarlos o suprimirlos, a limitar su tratamiento, a oponerte al tratamiento basado en el interés legítimo y a recibir tus datos en un formato de archivo habitual (portabilidad de datos). Puedes retirar en cualquier momento el consentimiento que hayas dado; esto no afecta al tratamiento realizado antes.

Mucho lo puedes gestionar tú mismo en tu cuenta: modificar tu perfil, desactivar la visibilidad o tu consentimiento para VetTalent, darte de baja de los correos y eliminar tu cuenta desde Ajustes. Para otras solicitudes, escribe a info@vetjobs.nl. Respondemos en el plazo de un mes. Para evitar abusos, podemos pedirte que confirmes tu identidad.

Si no estás satisfecho con cómo tratamos tus datos, dínoslo. También puedes presentar una reclamación ante la Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) o ante la autoridad de control del país en el que vives, como la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

12. Cambios

Adaptamos esta política cuando cambian nuestra plataforma o la ley. La fecha y la versión figuran al principio. Si hay cambios importantes, te informaremos por correo electrónico o a través de la plataforma.